業者が入れ替わっても、送り直さない
かざす人:大工・電気・設備などの協力業者
職人さんが毎日変わっても、番号を伝える手間はありません。誰が何時から何時までいたかが部屋ごとに残ります。
不動産・建設事業者様向けキーボックス番号の受け渡し
LINEで送った4桁は、誰にでも転送できます。かぎぴたは、キーボックスの横に貼ったシールにかざして名乗った人にだけ番号を表示し、誰が・いつ・どの部屋に入ったかを自動で記録します。
アプリ不要・LINEだけで動きます。工事なし、シールを貼るだけ。
かざす、名乗る、番号が出る。管理者のLINEにはその場で通知。
いまの受け渡し
退去後も番号を変えていない部屋がある。誰が知っているか分からない。
職人さんが入れ替わるたびに、番号を送り直している。
「昨日、誰か入りました?」と聞かれても、答えられない。
仕組み
キーボックスの横にシールを1枚。部屋名・暗証番号・用途をLINEから登録します。工事も配線もいりません。
来た人がスマホをかざし、会社名と氏名を入力します(初回だけ)。名乗った人の画面にだけ番号が出ます。
「誰が・いつ・どの部屋」を記録して、管理者のLINEにすぐ通知。帰りに「退出」を押せば滞在時間も残ります。
管理者のLINEに届く通知 表示例
【302号室】○○工務店 山田太郎 が暗証番号を表示しました(9/20 14:32)
【302号室】○○工務店 山田太郎 が退出しました(16:05・滞在1時間33分)
LINEの管理メニューで見られる履歴 表示例・CSV出力できます
| 日時 | 部屋 | 会社・氏名 | 記録 | 滞在 |
|---|---|---|---|---|
| 9/20 14:32 | 302号室 | ○○工務店 山田太郎 | 表示 | — |
| 9/20 16:05 | 302号室 | ○○工務店 山田太郎 | 退出 | 1時間33分 |
| 9/21 10:12 | 105号室 | △△不動産 佐藤花子 | 表示 | — |
| 9/21 10:31 | 105号室 | △△不動産 佐藤花子 | 退出 | 19分 |
使われ方
部屋ごとに用途を選んで使います。用途は工事の区切りごとに切り替えられ、あとから用途別の履歴を見返せます。
かざす人:大工・電気・設備などの協力業者
職人さんが毎日変わっても、番号を伝える手間はありません。誰が何時から何時までいたかが部屋ごとに残ります。
かざす人:仲介会社の担当者
名乗ってから開けるので、内覧の出入りが管理会社にそのまま届きます。番号を電話で聞かれることも減ります。
かざす人:退去後クリーニング・定期清掃のスタッフ
入った日時と滞在時間が残るので、作業の実施を現地に行かずに確認できます。
用途は「内装工事・内覧・清掃・その他」から選べます。
安心の設計
シールに書き込んであるのは、そのシール専用のアドレスだけ。番号は暗号化して保管し、名乗った人の画面にだけ出します。
入退室の記録は管理者も削除できません。期限が切れても1年間は保管し、その間に更新すれば過去の履歴ごと元どおりに見られます。
一度使われたシールの部屋名は変更できません。はがして別の部屋に使い回すことを防ぎます。
工事が終わったら管理メニューで終了。かざしても番号は出ず「終了しました」と表示されます。再開もできます。
管理メニューで番号を変えると、次にかざした人から新しい番号が出ます。シールはそのままです。
来る人も管理する人もLINEで完結します。管理メニューもLINEの中にあります。
導入の流れ
下のフォームから、希望枚数をお知らせください。
事業内容を確認のうえ、お振込み先をご案内します。
書き込み済みのシールをお届けします。
最初にかざした方が管理者になります。ほかの管理者は招待リンクで追加。
2枚目からは、かざすと部屋の登録画面が開きます。
料金
初回セット
¥100,000税別
シール100枚・半年有効
1枚あたり 半年 ¥1,000更新
¥80,000税別
半年延長・シールの送付なし。貼ってあるシールをそのまま使えます。
追加50枚
¥50,000税別
有効期限はお使いのセットに揃います。
有効期限は購入日から6ヶ月です(貼るのが遅れても期限は変わりません)。期限後は番号の表示と履歴の閲覧が止まります。記録は期限から1年間保管し、その間はCSVで保存でき、更新すると元どおり使えます。1年を過ぎると記録は削除されます。お支払いは銀行振込です。
よくある質問
不要です。名乗らないと見られず、見たら必ず記録と通知が残る仕組みなので、事前承認なしで現場を止めません。
不要です。LINEだけで動きます。NFCが使えない端末向けにQRコードもご用意できます。
LINEの管理メニューから変更すると、次にかざした人から新しい番号が表示されます。シールの貼り替えは不要です。
管理メニューで「終了」にすると、かざしても番号は出ず「終了しました」と表示されます。次の工事や内覧のときに再開できます。
来訪の記録がついたシールは、部屋名を変えられません。使い回しを防ぐための仕様です。別の部屋には新しいシールをお使いください。
次に同じシールにかざしたとき、退出するかどうかを聞かれます。退出を押すと滞在時間が記録されます。
期限が切れると閲覧はロックされますが、記録は1年間保管します。その間も設定画面からCSVで記録を保存でき、更新すれば過去の履歴も含めて元どおりになります。1年を過ぎると記録は削除されます(削除の30日前に管理者のLINEへお知らせします)。
お問い合わせ・お申し込み
内容を確認のうえ、担当よりお振込み先とシールの発送についてご案内します。